U bent hier

Taken & return

Geen festival  zonder medewerkers: word vrijwilliger en beleef!

Deze internationale editie maakt van Spots op West een reuzenklus en vraagt heel wat werk op het vlak van logies, transport, catering, programmatie, logistiek, techniek en onthaal. Daarom hebben we veel medewerkers nodig.

Samen met andere vrijwilligers en ervaren medewerkers maakt je van deze editie een topevenement!

Taken
Return
Bescherming persoonsgegevens

TAKEN

  • Opbouwer

Samen met een fors team maak je de locaties waar voorstellingen plaatsvinden klaar. Een tribune opzetten, theatervloeren plaatsen, doeken ophangen, bewegwijzering voorzien,… De locaties zijn divers, uniek en spreken tot de verbeelding: een schuur, een loods, een crypte, de parochiezaal, de kerk, een stal of garagebox.

  • Technicus

Samen met professionele en ervaren podiumtechnici realiseer je de technische vereisten van de voorstelling:  je hangt spots op, je stelt geluidsmateriaal op, je legt kabels,…

  • Secretariaatsmedewerker

Jij bent mee het gezicht van het festival. Je verwelkomt spelers en publiek met de glimlach, verkoopt tickets en informeert gasten en publiek. Licht administratief werk is een kolfje naar je hand. Met ondersteuning van professionele medewerkers maak je van het secretariaat het hart van de organisatie.

  • Locatieverantwoordelijke

Jij bent verantwoordelijk voor de goede orde op één speellocatie. Dankzij jou wordt het publiek keurig onthaald, start de voorstelling stipt en wordt de stilte bewaard. Je controleert de tickets en waakt over de netheid van de infrastructuur.

  • Begeleider festivaltreintje

Het kleurrijke festivaltreintje brengt het publiek naar de juiste locatie. Jij waakt over de vertrektijden, het traject en een stipte aankomst. De chauffeur en de festivalgangers rekenen op je informatie en vriendelijke begeleiding.

  • Afbouwer

Het publiek is vertrokken en het podium is leeg: tijd voor de afbouw. De speellocaties worden ontruimd, materiaal wordt opgeborgen, bewegwijzering wordt verwijderd en vlaggen worden neergehaald. Je steekt mee de handen uit de mouwen en maakt Westouter weer tot wat het was.

  • Buffetmedewerker

Liefde gaat door de maag: je bedient de festivalgangers die aanschuiven aan het buffet, houdt voorraden en timing in de gaten en helpt met het klaarzetten en afruimen.

  • Barpersoneel in de spiegeltent

Onder leiding van de barverantwoordelijke sta je in de kleurrijke spiegeltent in voor de bediening van de gasten en het publiek. Tappen, bedienen, afwassen, afruimen, het terras opzetten en na sluiting helpen met de opkuis doe je samen met een enthousiaste ploeg.

  • Begeleider internationale groepen

Je drukt je vlot uit in het Engels, Spaans, Frans, Duits, of een andere taal en kan goed met mensen overweg? Dan ben jij allicht de geknipte persoon om een internationale (theater)groep te begeleiden naar hun logies, het festivaldorp, het secretariaat,…  Je geeft info over het programma, lost kleine en grote problemen op of verwijst door naar de betrokken verantwoordelijke.

  • Chauffeur

Met een wagen of minibus vervoer je congresgangers of spelers via een vast traject tussen Ieper en Westouter. Tijdens het festival vervoer je hen van hun logies naar het festival en terug.

  • Busbegeleider

Als busbegeleider vergezel je de chauffeur en de groep tijdens een uitstap of naar een activiteit. Je begeleidt de groep en waakt over de timing.

  • Onthaalmedewerker luchthaven/station

Je wacht de internationale reizigers op in station Brussel Zuid of op de luchthaven. Je verwelkomt hen en leidt hen richting de trein naar Ieper/Poperinge.

  • Fotograaf

Als festivalfotograaf zorg je voor kwalitatief, artistiek en sfeervol fotomateriaal dat iedere festivaldag via de sociale media en in de festivalkrant wordt gepresenteerd. Voor een gepassioneerde fotograaf is Spots op West dé locatie voor unieke theaterbeelden.

  • Redacteur

Je vat het hele gebeuren en de festivalsfeer samen in vlotte tekstjes. Jij bent er als de eerste bij wanneer er iets bijzonders, moois, of grappigs gebeurt. Je tekstjes verschijnen op sociale media of in de festivalkrant.

  • Jongerenbegeleider

Enkele jongerengroepen werken een week lang met een coach aan een nieuwe voorstelling. Tijdens hun vrije momenten voorzie jij activiteiten, houdt hun timing in het oog, lost problemen op en werk je mee aan een positieve groepssfeer.

  • Productieleider

Tijdens het festival worden enkele theaterproducties gemaakt die ter plaatse worden gepresenteerd. Naast de resultaten van jongerenworkshops maken ook acteurs uit diverse landen en culturen nagelnieuw werk. In samenwerking met een docent of regisseur sta je mee in voor de praktische organisatie van de producties. Je kan je voldoende uitdrukken in het Engels en Frans en beschikt over een wagen en rijbewijs, om eventueel materiaal te gaan inkopen of te vervoeren.

  • Opruimer

Wanneer het publiek en de groepen gaan slapen, schiet jij in actie. Na middernacht of ’s morgens vroeg ruim jij het festivalterrein, de spiegeltent of  de cateringtent  op en zet je alles terug klaar voor een nieuwe festivaldag.

  • Hotelverantwoordelijke

Als hotelverantwoordelijke ben je ter beschikking om de festivalgangers in je hotel op te vangen, te informeren en hun vragen en problemen op te lossen. Er zijn verblijfsplaatsen voorzien in Ieper, Westouter en Kemmel.

RETURN

Wat krijg je terug voor je engagement?

  • € 25 vrijwilligersvergoeding per werkdag
  • Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen
  • Drie maaltijden en drankbonnen per dag
  • Twee tickets per dag voor theatervoorstellingen
  • Logement in tenten of gedeelde kamers
  • Meewerken in een leuke sfeer en ploeg aan een internationaal festival
  • Een professionele omkadering
  • Een verblijf in de betoverende Westhoek
  • Een unieke editie van een  theaterfestival met geschiedenis
  • Sociaal contact en (internationale) ontmoetingen met theaterliefhebbers

Werk mee aan dit unieke festival en meld je aan via het aanmeldingsformulier!

BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Jouw gegevens worden behandeld in overeenstemming met de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en het Koninklijk besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van diezelfde wet.

  • Je persoonsgegevens worden ingezameld en verwerkt i.f.v. de rekrutering van medewerkers voor het festival Spots op West.
  • OPENDOEK vzw kan deze gegevens aanwenden om je te informeren over haar diensten en werking.
  • Je persoonsgegevens worden niet bekendgemaakt aan derden.
  • Je kunt je gegevens steeds raadplegen, verbeteren of laten schrappen in het bestand van OPENDOEK vzw. Gelieve ons in dit geval te contacteren via secretariaat [at] opendoek-vzw [dot] be of telefonisch via 0032 3 222 40 90.